środa, 4 listopada 2026 Aktualności Poradniki Narzędzia Imprezy 2027 Ceny rolnicze Terminy 2027 Firmy rolnicze
Obserwuj nas
Uprawy i nawożenie

Ewidencja zabiegów ochrony roślin: wzór do wydruku i CSV

Każdy, kto stosuje środki ochrony roślin, prowadzi ewidencję zabiegów i przechowuje ją przez 3 lata. Formularz zapisuje zabiegi na tym urządzeniu, podpowiada nazwę środka i numer zezwolenia z rejestru Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi, a na koniec drukuje gotową ewidencję albo zapisuje ją jako plik CSV do arkusza kalkulacyjnego. Ewidencja ostrzega, gdy kolejny zabieg w tej samej uprawie używa środka z tej samej grupy działania, a magazyn odejmuje zużycie od zakupionych środków i przypomina o terminach stosowania.

  • Aktualizacja: 3 listopada 2026
  • Liczy w przeglądarce, bez rejestracji
  • Źródła: 3

Jak prowadzić ewidencję

  1. Uzupełnij dane gospodarstwa i rok, za który prowadzisz ewidencję.
  2. Dodaj zabieg: datę, uprawę, pole i powierzchnię, a w polu środka zacznij wpisywać nazwę i wybierz go z listy. Numer zezwolenia i podpowiedź dawki dla tej uprawy pojawią się same.
  3. Wpisz zastosowaną dawkę i przyczynę zabiegu, czyli zwalczanego agrofaga, oraz fazę rozwojową rośliny.
  4. Wydrukuj ewidencję albo zapisz ją jako PDF z okna drukowania. Plik CSV otworzysz w Excelu lub Arkuszach Google.

Co obejmuje ewidencja

Obowiązek prowadzenia ewidencji wynika z art. 67 rozporządzenia (WE) nr 1107/2009 oraz z ustawy o środkach ochrony roślin. Ewidencja obejmuje co najmniej nazwę środka, czas wykonania zabiegu, zastosowaną dawkę, obszar i uprawę, na których zastosowano środek, oraz przyczynę zabiegu. Dokumentację przechowuje się przez 3 lata i okazuje na żądanie inspektora Państwowej Inspekcji Ochrony Roślin i Nasiennictwa.

Nazwy środków, numery zezwoleń i podpowiedzi dawek pochodzą z rejestru MRiRW, który aktualizujemy co tydzień. Podpowiedź dawki pokazuje zapis z rejestru dla wybranej uprawy, a do ewidencji wpisuje się dawkę faktycznie zastosowaną. Formularz nie wysyła danych na serwer: zabiegi są zapisane w pamięci przeglądarki na tym urządzeniu, dlatego plik CSV jest jednocześnie kopią zapasową.

Rotacja grup działania. Każdy środek ma przypisaną grupę mechanizmu działania według klasyfikacji FRAC (fungicydy), HRAC (herbicydy) lub IRAC (insektycydy). Gdy w tym samym roku, w tej samej uprawie i na tym samym polu wpiszesz drugi zabieg środkiem z tej samej grupy, formularz to zaznaczy. Kilkakrotne stosowanie jednej grupy sprzyja uodparnianiu się chorób, chwastów i szkodników.

Magazyn. Zakupione środki wpisuje się z ilością w litrach lub kilogramach. Zużycie to suma dawki pomnożonej przez powierzchnię z zabiegów wykonanych po dacie zakupu, dlatego dawka w ewidencji ma mieć jednostkę na hektar, np. 1,0 l/ha. Terminy stosowania wszystkich środków z magazynu można pobrać jednym plikiem do kalendarza.

Przykład wpisu

12 kwietnia, pole „Za stodołą”, pszenica ozima, 8,5 ha. Środek: Prosaro 250 EC, zezwolenie R-152/2014. Dawka 1,0 l/ha, przyczyna: septorioza paskowana liści, faza BBCH 32. Zabieg wykonał właściciel opryskiwaczem polowym. Wiersz w ewidencji zawiera wszystkie te informacje, a łączne zużycie środka (8,5 l) formularz liczy sam.

Czego formularz nie obejmuje

  • zabiegów wykonanych przez firmę usługową, które opisuje jej własna dokumentacja przekazywana rolnikowi
  • szkolenia z zakresu stosowania środków ochrony roślin i badania technicznego opryskiwacza, wymaganych osobno
  • integrowanej ochrony roślin, którą dokumentuje się w zakresie wymaganym przez program lub system jakości

Najczęstsze pytania

Kto musi prowadzić ewidencję zabiegów ochrony roślin?

Każdy profesjonalny użytkownik środków ochrony roślin, w tym rolnik, który sam wykonuje zabiegi w swoim gospodarstwie. Ewidencję przechowuje się przez 3 lata od wykonania zabiegu.

Co musi zawierać ewidencja zabiegów?

Nazwę zastosowanego środka, datę zabiegu, dawkę, obszar i uprawę, na których wykonano zabieg, oraz przyczynę jego zastosowania. Formularz dodaje też numer zezwolenia, fazę rozwojową rośliny i wykonawcę zabiegu, co ułatwia kontrolę.

Czy ewidencję można prowadzić w formie elektronicznej?

Tak. Przepisy nie wymagają papierowego zeszytu, liczy się kompletność informacji i możliwość ich okazania podczas kontroli. Wydruk z formularza albo plik CSV spełniają ten warunek.

Gdzie zapisują się wpisane zabiegi?

W pamięci przeglądarki na tym urządzeniu. Serwis ich nie otrzymuje. Po wyczyszczeniu danych przeglądarki zabiegi znikają, dlatego plik CSV pełni rolę kopii zapasowej i można go wczytać z powrotem.

Jak ewidencja pilnuje rotacji środków?

Przy wyborze środka z listy formularz zapisuje jego grupę działania (FRAC, HRAC lub IRAC). Jeśli wcześniej w tym samym roku i tej samej uprawie użyto środka z tej samej grupy, przy zabiegu pojawia się ostrzeżenie z datą poprzedniego zabiegu.

Źródła i założenia

  1. Rozporządzenie (WE) nr 1107/2009, art. 67
  2. PIORiN, wymagania dla stosujących środki ochrony roślin
  3. MRiRW, wyszukiwarka środków ochrony roślin

Formularz pomaga uporządkować ewidencję i nie zastępuje etykiety środka. Zabiegi zapisują się tylko w pamięci przeglądarki na tym urządzeniu i nie trafiają na serwer.

Najważniejsze dla gospodarstwa, na bieżąco

Terminy dopłat, zmiany w przepisach, prace sezonowe i nowe maszyny.