Przygotowanie gospodarstwa rolnego do kontroli ARiMR to proces wymagający systematyczności, rzetelności oraz znajomości obowiązujących przepisów. Efektywne działania w tym zakresie wpływają nie tylko na utrzymanie dopłat i wsparcia finansowego, lecz także na podniesienie renomy oraz satysfakcja z prowadzonej działalności. W kolejnych częściach omówione zostaną kluczowe etapy przygotowań, obszary weryfikacji oraz metody optymalizacji procesów, które pozwolą zminimalizować ryzyko nieprawidłowości.

Znaczenie właściwej dokumentacji i organizacji pracy

Podstawą sprawnej kontroli jest porządek w dokumentach. Każdy rolnik ubiegający się o dopłaty musi przechowywać dokumentację zgodnie z wymogami Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa. Warto skupić się na:

• przechowywaniu faktur i dokumentacja płatnicza przez okres wymagany przepisami,
• sporządzaniu czytelnych wykazów gruntów oraz planów upraw,
• prowadzeniu szczegółowych rejestrów nawożenia i stosowanych środków ochrony roślin,
• sprawnym obiegu dokumentów pomiędzy działami gospodarstwa.

Usprawnienie tego obiegu można osiągnąć poprzez wdrożenie elektronicznego systemu zarządzania dokumentami. Pozwala to na zachowanie pełnej zgodność z archiwizacją i szybki dostęp do potrzebnych materiałów podczas wizyt kontrolnych.

Kluczowe obszary kontroli ARiMR

Kontrola może objąć różne aspekty prowadzenia gospodarstwa. Najczęściej weryfikowane są:

1. Zestawienie powierzchni upraw

Rolnicy deklarują areał poszczególnych upraw w Formularzu Jednolitej płatności obszarowej. Błędy w oznaczeniach działek lub powierzchni mogą skutkować korektami i finansowymi sankcjami. Niezbędne jest użycie najnowszych map geodezyjnych oraz systemów GIS.

2. Przestrzeganie zasad cross-compliance

Wymogi dotyczące dobrej kultury rolnej, dobrostanu zwierząt oraz ochrony środowiska stanowią podstawę przyznawania płatności. Kontrolerzy sprawdzają m.in. czy:

• zwierzęta mają odpowiednie warunki bytowe,
• utrzymywane są minimalne odległości od cieków wodnych,
• stosowane są właściwe praktyki agrotechniczne.

3. Wykorzystanie środków ochrony roślin i nawozów

Dokumentacja dotycząca chemicznych zabiegów musi być prowadzona precyzyjne i zgodnie z etykietami producenta. Każda partia środka ochrony roślin powinna być odnotowana wraz z zaleceniami dawkowania i terminami zabiegów.

Audyt wewnętrzny i współpraca z ekspertami

Regularne przeprowadzanie wewnętrznych przeglądów pozwala wyeliminować większość usterek przed wizytą ARiMR. W ramach audytu warto zwrócić uwagę na:

• aktualizację planów nawożenia zgodnie z wynikami analiz gleby,
• sprawdzenie ewidencji pasz i żywienia zwierząt,
• zgodność stanów magazynowych z dokumentami przychodowo-rozchodowymi,
• dostosowanie infrastruktury (zabudowa magazynowa, place manewrowe) do wymagań sanitarnych i BHP.

Współpraca z doradcą rolniczym lub firmą specjalizującą się w przygotowaniu do kontroli daje wsparcie merytoryczne i praktyczne. Specjalista może dokonać monitoringu ryzyka, wskazać braki w dokumentacji oraz zaproponować konkretne działania korygujące.

Innowacyjne technologie wspierające zarządzanie gospodarstwem

Rozwój technologia cyfrowych narzędzi pozwala zwiększyć efektywność i transparentność procesów rolniczych. Wśród najważniejszych rozwiązań znajdują się:

• systemy GPS do precyzyjnego oprysku i agromonitoringu,
• aplikacje mobilne do rejestrowania zabiegów polowych,
• platformy do zarządzania magazynami i logistyką,
• usługi dronowe do oceny stanu upraw i wykrywania stresu roślinnego.

Implementacja tych narzędzi przekłada się na lepsze wykorzystanie zasoby — zarówno ludzkie, jak i materialne — oraz na optymalizacja kosztów. Jednocześnie dokumentacja zebrana w formie cyfrowej jest łatwa do przedstawienia podczas kontroli, co znacząco skraca czas weryfikacji i redukuje ryzyko uchybień.